Officemanager 20-24 uur per week

IJsfontein is een creatief informeel bureau gespecialiseerd in het ontwikkelen van speelse digitale leermiddelen. Er werken 35 bevlogen mensen.

De beste uit het veld, maar zonder officemanager zijn ze niets.

We zijn daarom op zoek naar een rots in de branding. Een spin in het web. Een steunpilaar. Iemand die de interne organisatie van een klein bedrijf kan besturen en tegelijkertijd het eerste stralende aanspreekpunt is voor klanten en contacten.

Wat ga je doen?

Bovenal ben je gastvrouw/heer, je zit dus weinig achter je bureau. Bij IJsfontein vinden we het heel belangrijk dat onze gasten zich welkom en vooral ook thuis voelen. Dat betekent dat jij zorgt voor goede koffie, een open ontvangst, een nette keuken en opgeruimde vergaderkamers. Bij IJsfontein komen is een feest en jij hangt de slingers op.

Je bent luisterend oor voor directie en personeel. Je beheert de kas, zorgt voor de boodschappen, een nette keuken en je regelt de borrels. Ook ben je verantwoordelijk voor alle zaken in en om het kantoor. Denk aan vervoer (treinkaarten, greenwheels auto’s etc), beheer van parkeerplekken, een lek in het dak, een kopieerapparaat wat vastloopt of een koffiemaler die is gestopt met malen. Je helpt bij projecten waar mogelijk, geen vraag is je te gek.

Bovendien ondersteun je de directie. Je beheert hun agenda’s, denkt mee en vooruit en helpt met het voorbereiden van presentaties, business trips en conferenties.

Kortom, jij gaat blij naar huis wanneer je collega’s en klanten een fijne dag hebt bezorgd.

Wat heb je hiervoor nodig?

Hospitality zit je in het bloed. Je bent positief en flexibel en hebt gevoel voor menselijke verhoudingen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, krijgt energie van het oplossen van problemen en je kunt je dienstbaar opstellen. Je spreekt goed Engels en hebt minimaal MBO niveau. Bovendien ben je slim, handig en praktisch ingesteld. Je werkt zelfstandig en hebt zo’n 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat bieden we?

Een hele mooie werkplek op het Marineterrein in Amsterdam, met veel vrijheid en leuke collega’s waar je veel van kan leren. IJsfontein is een bureau waarbij het maken van kwaliteit bovenaan staat. De lijnen zijn kort, de werksfeer is informeel, warm en betrokken. Je krijgt veel vrijheid om je eigen functie vorm te geven en je te ontwikkelen.

We zoeken iemand voor 20-24 uur per week, werktijden zijn in overleg. Salarisindicatie ligt rond € 2.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je reiskosten worden vergoed op basis van OV 2e klas.

Lijkt dit je wat? We maken graag een afspraak voor een kop koffie, of thee. Stuur een berichtje naar pz@ijsfontein.nl of bel ons op 020-3300111 en vraag naar Saskia Kuin of Riekie van den Hoek.